Chers adhérents CARA-Paris-Sud et CAVE,

Comme vous le savez sûrement déjà, le nouveau Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Ce règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques fixe le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel.

Le RGPD renforce les droits et les obligations des responsables de traitements, des sous-traitants, des personnes concernées et des destinataires des données.

Sa finalité ? Vous permettre de mieux contrôler l’utilisation qui est faite de vos données personnelles.

Notre politique relative aux données à caractère personnel des adhérents :

Le CARA-Paris-Sud et CAVE sont gérés de façon identique.

1. Gestion des données :

Vos données sont traitées avec le plus grand soin et en respectant scrupuleusement la législation applicable en matière de protection des données.

Les informations relatives aux adhérents sont contenues dans une base de données avec accès cryptée sur le PC de notre association dans un local fermé à clé :

- Identité (personnelle et conjoint) : civilité, nom, prénom, date de naissance, numéro d’adhérent.

- Coordonnées : adresse postale, courriel, téléphone, iban, numéro d’immatriculation véhicule.

A chaque appel de cotisation, l’adhérent reçoit les informations le concernant. Il peut renvoyer par courrier les mises à jour. Ces informations sont consultables et modifiables également dans la rubrique « mise à jour de vos données personnelles » dans l’application CARA (voir ci-dessous)

2. Le site CARAPS est hébergé chez OVH (premier hébergeur d’Europe). Il comporte deux parties :

- L’accès aux données (bulletins, photos, coordonnées animateurs) est protégé par un code d’accès. Seuls les adhérents à jour de cotisation peuvent y accéder.

Ces données sont conservées en ligne pendant 4 ans.

- L’« application CARA » permet l’inscription aux activités et le suivi. Il permet également de mettre à jour les informations personnelles.

Pour y accéder, l’adhérent doit s’identifier avec son code adhérent et son mot de passe personnel.

Cette partie ne traite que les activités organisées par le CARA Paris-Sud.

Deux cookies sont utilisés exclusivement pour la gestion des accès : un pour le code d’accès de la page d’accueil, le deuxième pour l’accès à l’application CARA.